Để đảm bảo đầy đủ hồ sơ thẩm định theo đúng yêu cầu của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và chỉ đạo của UBND tỉnh. Ngày 08/9/2016, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Công văn số 1169/LĐTBXH-BTXH đề nghị UBND các huyện Duy Xuyên, Thăng Bình, Núi Thành chỉ đạo cấp xã triển khai rà soát theo đúng nội dung Kế hoạch số 4193/KH-UBND của UBND tỉnh; tổng hợp kết quả rà soát của cấp xã và hoàn chỉnh hồ sơ thẩm định xã ĐBKK vùng bãi ngang ven biển, hải đảo gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (02 bộ) trong ngày 09/9/2016 để tổ chức tham vấn các Sở, ngành liên quan đến các tiêu chí rà soát.
Hồ sơ thẩm định xã ĐBKK vùng bãi ngang ven biển, hải đảo gồm: (1) Hồ sơ của cấp xã (bản gốc), gồm: Công văn của UBND xã báo cáo UBND huyện về kết quả rà soát các tiêu chí xã ĐBKK vùng bãi ngang ven biển, hải đảo, trong đó báo cáo đánh giá chi tiết từng Tiêu chí; các Phụ lục số 1, Phụ lục số 2, Phụ lục số 3 kèm theo Kế hoạch số 4193/KH-UBND (ký tên, đóng dấu của UBND xã); Trích lục bản đồ hành chính của xã; các Biểu mẫu trung gian để tính các chỉ tiêu theo từng Tiêu chí quy định tại Quyết định số 1559/QĐ-TTg (kèm theo Công văn này, gồm: Phụ lục số 01/TG, 02/TG, 03/TG, 04/TG, 05/TG). (2) Hồ sơ của cấp huyện, gồm: Toàn bộ hồ sơ của cấp xã theo quy định tại điểm a, khoản 2 Công văn này; Kế hoạch triển khai rà soát của UBND huyện (bản gốc); Công văn của Cơ quan thường trực báo cáo kết quả rà soát của các xã trên địa bàn huyện với Ban Chỉ đạo giảm nghèo huyện; Biên bản họp của BCĐ giảm nghèo và các ngành liên quan của huyện đến các Tiêu chí xã ĐBKK để thẩm tra kết quả rà soát của từng xã theo hồ sơ của cấp xã báo cáo; Báo cáo của UBND huyện về kết quả rà soát các tiêu chí xã ĐBKK vùng bãi ngang ven biển, hải đảo. Nội dung báo cáo cần đánh giá chi tiết từng Tiêu chí và theo từng xã trên địa bàn huyện; Phụ lục số 1, Phụ lục số 2, Phụ lục số 3 kèm theo Kế hoạch số 4193/KH-UBND (ký tên, đóng dấu của UBND huyện)./.